Sådan bliver du selv herre over, om der bliver gemt ændringer i skabelonen Normal.dot(m), når du lukker Word
Om skabelonerOprettet af Lene Fredborg 2009-11-23 23:35Når du arbejder med Word, er skabelonen Normal.dot (Word 2003 og tidligere versioner)/ Normal.dotm (Word 2007) altid med på arbejde.
Hvis du f.eks. opretter tastaturgenveje, ændrer indstillinger eller gemmer autotekster, er der stor sandsynlighed for, at nogle af de ændringer påvirker Normal.dot(m).
Hvis du bevidst har lavet ændringer, som påvirker Normal.dot(m), er du sikkert interesseret i, at disse ændringer bliver gemt. På den anden side kan det forekomme, at der – bag om ryggen på dig – bliver lavet ændringer i Normal.dot(m). Det kan f.eks. ske, hvis du har installeret et eller andet tilføjelsesprogram til Word, som ikke er lavet hensigtsmæssigt. Som hovedregel bør du selv være herre over, om der skal gemmes ændringer i Normal.dot(m) eller ej.
Det forholder sig imidlertid sådan, at Word som standard er indstillet sådan, at ændringer til Normal.dot(m) automatisk bliver gemt, uden at du bliver spurgt – og det gælder, uanset om ændringerne er nogen, du reelt ønsker gemt eller ej.
Jeg anbefaler, at du ændrer på den indstilling, så det er dig, der bestemmer, om der skal gemmes ændringer til Normal.dot(m). Det kan du heldigvis let gøre:
Sådan ændrer du indstillingen i Word 2003 eller tidligere version
Vælg Funktioner > Indstillinger > fanen Gem. Slå indstillingen Spørg, om Normal.dot skal gemmes til (Tools > Options > fanen Save > Prompt to save Normal template). Klik OK.
Figur 1 nedenfor viser indstillingen i en engelsk version af Word 2003.
Sådan ændrer du indstillingen i Word 2007
Vælg Office-knappen > Word-indstillinger > kategorien Avanceret. I gruppen Gem, slå Spørg, før skabelonen Normal gemmes til (Office button > Advanced > Save > Prompt before saving Normal template). Klik OK.
Figur 2 nedenfor viser indstillingen i en dansk version af Word 2007.
Figur 1. Engelsk version af Word 2003:
Figur 2. Dansk version af Word 2007:
Hvad sker der, når du lukker Word?
Hvis du har slået indstillingen til som forklaret ovenfor, vil der blive vist en dialogboks, når du lukker Word, hvis der er lavet ændringer til Normal.dot(m), som endnu ikke er gemt:
Figur 3. Du bliver spurgt, om du vil gemme ændringer:
Du bør kun vælge ja, hvis du ved, at du har lavet ændringer, som skal gemmes. Hvis dialogboksen vises, hver gang du lukker Word, er det værd at undersøge, om du f.eks. har et tilføjelsesprogram installeret, som kan være årsagen. En anden mulighed er, at du har en makro – f.eks. i Normal.dot(m), som er synderen. Så bør du forsøge at få løst problemet ved kilden.
Andre artikler om skabeloner og Normal.dot(m)
Skabeloner i Word – grundlaget for alle dokumenter
Om skabelonen Normal.dot eller Normal.dotm
Håndtering af skabelonen Normal.dot / Normal.dotm i virksomheder
Hvad arver et Word-dokument fra den tilknyttede skabelon?
- Kommentarer(0)http://wordblog.thedoctools.com/#post67
